Wannagive

Waarom kiezen voor datavernietiging?

Tegenwoordig zitten kantoren niet alleen vol met medewerkers, maar ook met IT-apparatuur. Op het moment dat deze apparatuur niet meer gebruikt wordt, is het belangrijk om te kijken wat ermee gedaan kan worden. Kan de apparatuur binnen het bedrijf worden hergebruikt? Kan de apparatuur worden verkocht? Of staat er echt betrouwbare informatie op het apparaat en moet het apparaat worden vernietigd?

Alle apparaten binnen een bedrijf die niet meer gebruikt worden belanden vaak ergens in een kast en wordt niets meer mee gedaan. Wanneer hier niets meer mee gedaan wordt zijn deze apparaten gevoelig voor diefstal of kunnen er data lekken ontstaan. Het is daarom belangrijk om oude apparaten op te ruimen. Je krijgt dan te maken met twee opties: dataverwijdering of datavernietiging.

Als je een apparaat wil hergebruiken of verkopen is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle data op een juiste manier verwijderd is, dataverwijdering zorgt ervoor dat de data van het apparaat verwijderd wordt.

Wanneer er betrouwbare informatie op het apparaat staat is datavernietiging een optie. Dit zorgt er voor dat de data volledig wordt vernietigd en niet meer kan worden teruggehaald. Hierdoor is er geen risico meer op misbruik, diefstal of datalekken.

Wat is het verschil tussen dataverwijdering en datavernietiging?

Bij dataverwijdering worden de bestanden, gegevens, etc. van het apparaat verwijderd. Het is dan wel nog mogelijk om het apparaat te hergebruiken of te verkopen. Zolang het apparaat intact blijft, blijft het mogelijk om bepaalde data terug te halen. Vaak wordt er bij dateverwijdering gebruik gemaakt van overwriting. Bij dit proces wordt er meerdere keren nieuwe data over de oude data heen geschreven.

Bij datavernietiging worden niet alleen de data vernietigd, maar wordt de datadrager ook vernietigd. Hierdoor is het apparaat niet langer bruikbaar. Het voordeel hiervan is dat de data echt volledig wordt vernietigd. Er is dan geen mogelijkheid meer dat de data kan worden misbruikt of dat er een data lek ontstaat.

Datavernietiging kan op verschillende manieren gedaan worden, maar deze zijn niet allemaal even verantwoord voor het milieu. Een veilige en milieuverantwoorde optie om data te vernietigen is door middel van een Shredder. Deze machine zorgt ervoor dat, bijvoorbeeld de harde schijf, wordt vernietigd. Bij deze machine is het mogelijk om het overgebleven materiaal te recyclen.

Datavernietiging is mogelijk voor verschillende datadragers, zoals: een USB-stick, een SSD-Disk, een harde schijf en tapes.

Wanneer is datavernietiging de beste optie?

Als er betrouwbare informatie op, bijvoorbeeld je SSD-Disk staat en je hebt deze niet meer nodig, is datavernietiging de beste keuze. Het kan bijvoorbeeld gaan om: persoonsgegevens van klanten, dossiers, etc. Zeker als het gaat om persoonsgegevens is datavernietiging de beste optie, omdat met oog op de privacy, in geen enkel geval persoonsgegevens gelekt mogen worden. Het is als bedrijf belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de gegevens van klanten. Je wilt dan niet dat er iets met gegevens zou kunnen gebeuren.

Veilige datavernietiging kan je niet zomaar zelf doen. Er zitten namelijk verschillende regels aan vast en je hebt ook te maken met de milieuwetgeving. Ook heb je, wanneer je het zelf doet, geen garantie dat alle data ook daadwerkelijk voor 100% verwijderd is.

Veilige datavernietiging is dus de beste manier om data op een veilige, milieubewuste manier te vernietigen. Hierdoor is de data volledig verwijderd en kan er niets meer mee gebeuren. Hiermee neem je ook het risico op diefstal, misbruik of datalekken van deze gegevens weg. Dus wanneer je nog IT-apparatuur hebt liggen die je niet meer gebruikt, kijk dan eens naar de mogelijkheden van veilige datavernietiging.