Heb je een interim CFO nodig? Enkele overwegingen die een rol kunnen spelen bij de beslissing

Kleine bedrijven en non-profits kunnen in verschillende omstandigheden baat hebben bij interim CFO-diensten:

• Geldnood;
• Een eenmalig project, bijvoorbeeld: prijsherziening;
• Een eenmalige financiële audit of due diligence;
• Een verhuizing;
• Een fusie of overname;
• Een faillissement;
• Een nieuwe boekhouder/controleur (de interim CFO zou kunnen helpen bij het aannemen en opleiden van hem of haar).

Als je je onverhoopt in een van deze drie bovengenoemde posities bevindt en op zoek bent naar een snelle oplossing, klik hier.

Hoelang duurt het voordat een interim CFO is ingewerkt, op snelheid is en productief is?

De aanloopperiode hangt af van de achtergrond van de CFO in relatie tot het type en de grootte van je bedrijf, de aard van de behoefte, en de huidige staat van “de boeken”. Als de interim CFO nieuw is in jouw sector, meer vertrouwd is met bedrijven in verschillende groeistadia, onervaren is met de huidige behoefte, niet vertrouwd is met de technologie, of je boeken een puinhoop zijn, kan dit vele maanden of langer duren. Maar een goede interim CFO met relevante ervaring, die je bedrijftak kent en die vaststelt dat de boeken in redelijke vorm zijn, zou in staat moeten zijn om in uren of dagen waarde toe te voegen. Geschiktheid is alles. 

Wat zijn enkele redenen waarom een bedrijf het “zwaar” zou kunnen hebben en het een tijdje zonder CFO zou kunnen stellen?

Er zijn enkele omstandigheden waardoor je je in een goede positie bevindt en het werk en de kosten van het inhuren van een interim CFO eventueel zou kunnen besparen. Zoals:

1. Je hebt misschien een sterke “luitenant” (controller) die de juiste rapportage kan genereren en de nodige interpretatie en begeleiding kan geven. Deze persoon kan over het algemeen een oogje in het zeil houden en kan de financiële functie voor een korte periode waarnemen, op voorwaarde dat er zich geen extreme situaties voordoen.
2. Misschien heb je een project dat niet tijdgevoelig is. In dat geval kun je samen met je huidige team de tijd nemen om zelf de kneepjes van het vak te leren.
3. Je hebt misschien strenge controles en systemen om fouten te voorkomen en een sterke kaspositie om een dip op te vangen als je iets over het hoofd ziet omdat het gebruikelijke toezicht ontbreekt.

Wat zijn de mogelijke problemen die “hard ingrijpen” noodzakelijk maken?

Als je besluit om toch zonder interim- of CFO-diensten door te willen gaan, moet je je ervan bewust zijn dat er potentiële problemen kunnen voortvloeien uit een gebrek aan het juiste financieel inzicht.

Je zou in een cash crisis terecht kunnen komen. Er zijn enkele problemen in het bedrijfsleven waarvan je kunt herstellen: negatieve gevolgen voor het merk, problemen met een of meerdere werknemers, of verzekerbare “omstandigheden”. Maar zelfs een tijdelijk onvermogen om je werknemers of leveranciers te betalen, kan in een mum van tijd alles teniet doen waar je zo hard voor hebt gewerkt.

Je zou een aantal slechte financiële beslissingen kunnen nemen. Deze periode waarin je bedrijf in het duister tast, met beperkte gegevens om beslissingen op te baseren, kan je maanden of zelfs jaren terugzetten.

Je kunt onjuiste (en dus gênante) rapporten uitbrengen aan belanghebbenden. Als je financiële verslagen niet kloppen of niet op tijd klaar zijn, verlies je snel je geloofwaardigheid in hun ogen.

Op zoek naar meer financieel inzicht? Klik dan hier.